Negocio por encargo
Pedidos personalizados con fecha de entrega: repostería, tortas, catering, decoración de eventos.
¿Para quién es? Produces a pedido, normalmente con anticipo y fecha pactada.
El recorrido
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Configura productos "a pedido"
Sin stock fijo, con campo de notas para personalización.
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Crea el producto en Compras → Productos → + Nuevo producto.
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En el campo Stock deja en blanco o pon 0 — el producto aparece como "A pedido".
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Activa "Permitir notas del cliente" para que indique sabor, mensaje, medidas, etc.
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Si tienes fecha mínima de entrega (ej. "necesito 3 días"), indícalo en la descripción.
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Activa "Visible en tienda" y guarda.
Puedes subir fotos de trabajos anteriores como galería. Cada foto suma confianza.
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Cobra el anticipo al confirmar
El cliente paga una parte para apartar la fecha.
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Cuando llegue el pedido, ábrelo en Ventas → Pedidos.
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En la sección de Cobros, registra el anticipo con el método de pago.
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El pedido queda en estado "Abonado" — sigue abierto hasta el saldo.
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Cuando entregues y cobres el resto, regístralo y el pedido se cierra.
Define en tu descripción de producto el % de anticipo requerido (ej. "50% para apartar la fecha").
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Organiza tu semana con el calendario
Ve de un vistazo qué tienes comprometido.
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Ve a Agenda en el menú lateral.
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Los pedidos con fecha de entrega aparecen en el calendario.
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Usa la vista semanal para no aceptar más de lo que puedes producir.
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Desde el calendario puedes abrir cada pedido directamente.
Añade la fecha límite de producción (1-2 días antes de entrega) como nota interna del pedido.
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Conecta con Producción para saber tu costo real
Cuánto gastas en ingredientes y gastos por encargo.
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Ve a Producción → Insumos y registra tus materias primas (harina, azúcar, mantequilla, etc.) con su costo por unidad.
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En Producción → Recetas crea una receta para cada producto (ej. "Torta de chocolate 1kg").
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Agrega los insumos con sus cantidades y los gastos generales (electricidad, empaque, etc.).
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Shoprefly calcula el costo unitario automáticamente.
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Compara ese costo con tu precio de venta: ¿tu margen es suficiente?
Cada vez que produces un batch y lo registras, el sistema actualiza el costo del producto con el real de esa producción.
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Míralo en acción
Explora la demo en vivo para ver cómo se ve esto desde el lado del cliente.
Continúa aprendiendo
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