Shoprefly
Intermedio 5 lecciones · 26 pasos · 25 min

Compras y proveedores

Reabastece sin caos: proveedores con sus condiciones, órdenes de compra de productos o insumos, y recepción que actualiza inventario y costo.

¿Para quién es? Compras mercadería o insumos para revender o producir.

Proveedores Órdenes de compra Productos e insumos Costos

El recorrido

5 lecciones

  1. Registra tus proveedores

    Guarda contacto, condiciones de pago y correo para órdenes.
    shoprefly.com/proveedores
    Compras›Proveedores
    ← Llena este formulario

    Nuevo proveedor

    Ej: Telas del Norte S.A.
    pedidos@telas.com
    Ej: 30 días, contado

    Telas del Norte S.A.

    pedidos@telas.com · 30 días

    Activo

    Empaques Express

    ventas@empaques.com · Contado

    Activo
    Página de proveedores: formulario a la izquierda, lista a la derecha.

    1. Ve a Compras → Proveedores → + Nuevo proveedor.

    2. Ingresa nombre, correo electrónico, teléfono y sitio web (opcionales).

    3. Define las condiciones de pago (ej. "30 días", "contado").

    4. Guarda. El proveedor queda disponible al crear órdenes de compra.

    El correo del proveedor se usa para enviarle la orden directamente desde Shoprefly.

  2. Crea una orden de compra

    Qué vas a comprar, cuánto y a quién.
    shoprefly.com/compras/nueva
    Compras›Órdenes de compra›Nueva orden
    Telas del Norte S.A. ▾
    05/06/2026

    Productos a pedir

    ProductoCantidadCosto unit.
    Camisa de lino ▾
    50
    $12.00
    ↓ agrega más líneas
    Total estimado $600.00
    Nueva orden de compra. Elige proveedor, agrega líneas de productos con cantidades y costos.

    1. Ve a Compras → Órdenes de compra → + Nueva orden.

    2. Selecciona el proveedor.

    3. Agrega líneas: cada una puede ser un producto o un insumo (o un concepto libre), con su cantidad y costo unitario esperado.

    4. Puedes agregar notas internas (ej. "confirmar disponibilidad antes de procesar").

    5. Guarda como Borrador si no está lista, o márcala recibida cuando llegue.

    6. Atajo: en Inventario marca varios productos y usa "Crear orden(es) de compra" — Shoprefly arma un borrador por proveedor con cantidades sugeridas.

    Una orden en borrador no afecta inventario ni costos — solo se activa al recibirla. Sirve igual para reponer insumos de producción.

  3. Envía el pedido al proveedor por correo

    La orden sale con tu membrete y los detalles en un clic.

    1. Abre la orden de compra.

    2. Clic en Enviar correo al proveedor.

    3. Revisa el mensaje — el asunto y cuerpo vienen de tu plantilla (editable en Plantillas de mensajes).

    4. Confirma el envío.

    5. El proveedor recibe un correo formal con todos los productos, cantidades y condiciones.

    Personaliza la plantilla "Pedido a proveedor" con tu logotipo y términos de compra.

  4. Recibe la mercadería

    Al marcar como recibida, el inventario y el costo se actualizan solos.
    shoprefly.com/compras/OC-2026-003
    Compras›Órdenes de compra›OC-2026-003

    Orden #OC-2026-003

    Telas del Norte S.A.

    Creada 28/05/2026 · Total: $600.00

    Enviada

    Confirmar recepción

    ProductoPedidoRecibido
    Camisa de lino azul
    50
    48

    Puedes ajustar la cantidad si recibiste menos de lo pedido.

    ← Este botón actualiza el stock

    Al confirmar:

    • ✓ El stock de Camisa de lino sube en 48 unidades
    • ✓ El costo del producto se actualiza con $12.00/u
    Confirmación de recepción. Ajusta las cantidades si recibiste menos y confirma.

    1. Cuando llegue la mercadería, abre la orden.

    2. Revisa las cantidades recibidas (pueden diferir del pedido).

    3. Clic en Recibir y sumar al inventario.

    4. Shoprefly suma el stock a cada producto o insumo de la orden automáticamente.

    5. El costo del producto o insumo se actualiza con el costo real de esta compra.

    6. Si la orden vino de un faltante de producción, verás un botón "Ir al batch" para completarlo.

    Las órdenes generadas desde un faltante de producción quedan ligadas al batch: recibes, vuelves al batch y lo completas.

  5. Automatiza: cuándo y qué pedir

    Define la política de aprovisionamiento por producto.

    1. Ve a un producto y busca la sección Aprovisionamiento.

    2. Elige cuándo pedir: a stock bajo, al entrar un pedido o al primer abono.

    3. Define si requieres abono del cliente para activar la compra y el porcentaje mínimo.

    4. Shoprefly creará borradores de compra automáticamente cuando se cumpla la condición, agrupados por proveedor.

    5. Tú revisas y apruebas el borrador — nunca compra sin tu confirmación.

    Para productos que solo compras cuando el cliente paga, usa "al primer abono". Para productos que siempre quieres en stock, usa "a stock bajo".

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